Så här läser du protokoll

Här får du en förklaring på hur ett protokoll är uppbyggt och vad som menas med vissa ord eller begrepp som används i den politiska hanteringen av ärenden i vår kommun.

Så här ser protokollet ut

Beslut

Här står vilket beslut som fattats.

Ärendelista

Förteckning över ärenden som ska behandlas vid ett sammanträde.

Ärendebeskrivning

Beskriver vad ärendet handlar om.

Beslutsgång

Här framgår hur beslutet har fattats.

Propositionsordning

En uppställning av de olika förslag till beslut som framkommit vid behandlingen av ärendet.

Beslutsunderlag

Förteckning över vilka handlingar som ligger till grund för beslutet.

Förekommande begrepp

Ajournering

Paus av sammanträde under en kortare tid.

Avslag

Icke godkännande.

Bifall

Godkännande.

Beredning

Handläggning och förberedning av ett ärende innan det går till beslut.

Bordlägga

Beslut om att skjuta upp ett ärende till ett senare sammanträde.

Fråga

En ledamot i kommunfullmäktige kan ställa en fråga till ordförande i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnd eller utskott. Endast den som har ställt frågan och den som har besvarat den får delta i en eventuell efterföljande diskussion.

Handläggare

Tjänsteperson som bereder och presenterar ett ärende samt skriver förslag till beslut.

Interpellation

En fråga som en ledamot ställer till ett kommunalråd. Alla ledamöter får delta i en eventuell efterföljande diskussion.

Justering

Justerare kallas den som efter ett möte fastställer, godkänner, ett mötesprotokoll, det vill säga kontrollerar att det överensstämmer med vad som verkligen beslutats vid sammanträdet. Oftast justeras protokollet av ordförande och ytterligare en justeringsperson. I brådskande fall kan beslut justeras omedelbart vid sammanträdet.

Medborgarförslag

Ett förslag som har väckts av en person som är folkbokförd i kommunen.

Motion

Ett förslag som väckts från en eller flera ledamöter i kommunfullmäktige.

Presidium

Ordförande och en eller flera vice ordföranden.

Protokollsanteckning

Ibland förekommer det att en ledamot vill lämna en anteckning till protokollet, till exempel om ledamot vill redovisa argument mot beslutet eller få sin åsikt antecknad i protokollet. Protokollsanteckning anses som en svagare markering än reservation.

Reservation

En ledamot eller ett parti kan muntligt eller skriftligt reservera sig mot ett beslut för att markerar sitt ogillande. Reservationen innebär att ledamoten inte är ansvarig för det beslut denne reserverat sig emot.

Tjänsteskrivelse

Generellt ska alla ärenden som lyfts för politiskt beslut innehålla en tjänsteskrivelse. I tjänsteskrivelsen ska handläggaren allsidigt lyfta fram det som är väsentligt i ärendet och skriva fram ett förslag till beslut.

Votering

Omröstning där ledamöterna kan rösta ”ja” eller ”nej”. De kan även avstå från att rösta. En ledamot har rätt att be om omröstning om denne tycker att beslutet ska avgöras på ett sådant sätt.

Yrkande

En ledamot har rätt att föreslå att ett ärende ska beslutas på ett annat sätt och kan då framföra sitt förslag till beslut vid sammanträdet.

Yttrande

En ledamot har rätt att yttra sig vid behandling av ett ärende och kan bestå av ett kortare anförande eller sakupplysning avseende ärendet. Yttranden antecknas inte i protokollet.

Återremiss

Beslut om att skicka tillbaka ett ärende för ytterligare beredning.

Skriv ut

Senast uppdaterad 17 feb 2021