Translate Lyssna

Fakturera kommunen

Lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (lagen om e-faktura) omfattar som huvudregel alla fakturor som en leverantör utfärdar till en upphandlande myndighet eller enhet till följd av en offentlig upphandling.

Hur kommer jag igång med e-faktura till Åtvidabergs kommunkoncern?

Kontakta er företagsbank och meddela att ni vill kunna e-fakturera Åtvidabergs kommunkoncern som är anslutna till PEPPOL, ett standardiserat sätt för e-fakturor.
Istället för en traditionell fakturaadress används ett ID-nummer som e-adress.
Åtvidabergs kommunkoncern har följande e-adresser via PEPPOLnätverket:

Åtvidabergs kommun: 0007:2120000415
Åtvidabergs Vatten AB: 0007:5567401962
Åtvidabergs Renhållning AB: 0007:5567401970

Hur adresseras fakturan inom kommunen?

Alla fakturor måste innehålla en fakturareferens i form av en ZA-kod som skrivs ZA direkt följt av fyra till sex siffror.
Kräv alltid beställarens ZA-kod, förnamn och efternamn vid köp mot faktura.

Hur funkar PEPPOLnätverket?

Låt oss anta att Företag A ska skicka en e-faktura till Åtvidabergs kommun. De båda organisationerna har olika tekniska system för att hantera e-fakturor. Företag A har anlitat InExchange och Kommunen har i sin tur anlitat en annan operatör. PEPPOL förser InExchange och den andra operatören med ett mellansteg som tar fakturan till sin rätta mottagare.

Både InExchange och den andra operatören har varsin så kallad accesspunkt (e-adress) i PEPPOL. En brevlådefunktion kan man säga, lite förenklat. Mellan dessa accesspunkter finns en stor molnbaserad adressbok. InExchange skickar nu en faktura via sin accesspunkt. Den körs mot adressboken, som talar om vilken accesspunkt Företag B använder sig av, vilka fakturaformat som används och så vidare. Denna information går tillbaka till InExchanges accesspunkt, som nu kan skicka fakturan till den andra operatörens accesspunkt. Den andra operatören tar emot fakturan och vidarebefordrar den till Företag B.

Vid vilka upphandlingsförfaranden är lagen om e-faktura tillämplig?

Alla förfaranden, även vid direktupphandlingar.

Innebär lagen om e-faktura att det är förbjudet att betala kontant?

Nej, lagen om e-faktura reglerar endast vad som gäller vid inköp där betalning sker mot faktura. Lagen innebär inte något utökat krav på fakturering utan endast att fakturering ska ske elektronisk om den sker. Det innebär att om en leverantör inte utfärdar någon faktura så är lagen inte heller tillämplig.
Om den upphandlande myndigheten/enheten betalar för sitt köp direkt i butiken med användning av kontanter eller betalkort så blir lagen om e-faktura alltså inte tillämplig.

Vad gör kommunen om en leverantör ändå skickar en pappersfaktura?

Fakturan i sig är en inkommen handling och kommer att bevaras enligt gällande regler, men med svaret att fakturan först måste skickas enligt ställda avtalsvillkor för att därefter betalas.

Gäller en mejlad PDF-faktura som e-faktura?

Nej, det är inte en godkänd e-faktura.

Skriv ut

Senast uppdaterad 25 jun 2024