Avgifter för kopior av allmänna handlingar

Åtvidabergs kommun har under vissa förutsättningar rätt att ta ut avgifter för utlämnande av allmänna handlingar.

Kommunstyrelsen och övriga nämnder ska ta ut avgift enligt bestämmelserna i denna taxa för den som
begär ut:

Kopia eller avskrift av allmän handling.
Utskrift av upptagning av automatisk databehandling.
Kopia av video- eller ljudbandsupptagning eller utskrift av ljudbandsupptagning.

Med allmän handling menas en framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas,
avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel om den förvaras hos myndighet
och är att anse som inkommen eller upprättad hos myndigheten. Exempel på handlingar som kan vara
allmänna är protokoll, brev, kartor, ritningar, e-post, telefax, fotografier och digitala lagringsmedier.

För regler kring handlingsutlämnande hänvisas till tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och
sekretesslagens bestämmelser. I kommunstyrelsens delegationsordning finns reglerat vem som får
fatta beslut att vägra lämna ut en allmän handling.

Utskriftsformat som finns angivit i denna taxa kan vara begränsade av kommunens tekniska utrustning
för kopiering och utskrift vilket i enskilda fall kan innebära att vissa handlingar inte kan skrivas ut i
eller överföras till alla format.

Tillämpning av taxan

Samtliga kommunala myndigheter inom Åtvidabergs kommun ska ta ut avgift enligt denna taxa.
Avgiften kommer den myndighet till del som lämnat ut handlingen. Avgiften betalas via Swish eller
mot faktura. Samtliga avgifter anges exklusive moms.

När avgift tas ut har kommunen även rätt att ta ut avgift för porto för brev överstigande 50 gram,
postförskott eller annan kostnad för att förmedla den begärda handlingen till mottagaren.

Avgiften utgår per sida, i normalfallet A4 och inte per papper. Dubbelsidiga kopior debiteras därmed
som två sidor. Om det är uppenbart att en större beställning delas upp i flera beställningar i syfte att
inte behöva betala avgift ska dessa beställningar ses som en beställning.

Vid omfattande eftersökning för en arbetsinsats som går utöver rutinbetonad åtgärd utgår kostnad med
125 kr per påbörjad fjärdedels arbetstimme. Vad som är en rutinbetonad åtgärd bedöms av
förvaltningen som meddelar den sökande om eventuell avgift så att denne kan ta ställning till detta,
eller om begäran i annat fall ska avslås.

I det fall en enskild frekvent har begärt kopior av allmänna handlingar men inte betalat föreskriven
avgift kan kommunen kräva att den enskilde betalar hela eller delar av föreskriven avgift i förskott.

Tillämpning av taxan är att jämställa med verkställighet. Uppkommer en fråga om avsteg från taxan
ska det avgöras av respektive nämnd eller av nämnden utsedd delegat.

Avgift ska inte tas ut i följande fall

Avgift ska inte tas ut vad gäller kopior och utskrifter av upptagningar av allmänna handlingar, fotografier på kopieringspapper, kartor och ritningar, mikrokopior av bygglovshandlingar när följande organ eller personer begär ut handlingen:

Andra kommuner
Landsting
Statliga myndigheter
Representanter för radio, tv och press
Lokala fackföreningar i Åtvidabergs kommun
Kommunala bolag, nämnder, förvaltningar och förtroendevalda inom Åtvidabergs kommun.

Avgift utgår aldrig när initiativet till utlämnande kommer från kommunen. I ärenden rörande
myndighetsutövning mot enskilda ska första kopian vid expediering av beslutet jämte tillhörande
handlingar som åberopas i beslutet vara avgiftsfri för den enskilde. Önskar den enskilde fler kopior ska
avgift tas ut.

I övrigt gäller taxan oavsett vem som begär ut den allmänna handlingen.

Kopior, utskrifter och avskrifter av allmänna handlingar

Beställning upp till nio sidor tillhandahålls utan kostnad. Om en beställning omfattar tio sidor eller
mer ska avgift tas ut för kopia av allmänna handlingar och för utskrift av upptagningar av allmänna
handlingar. Avgiften för en beställning omfattande tio sidor är 50 kr. För varje sida därutöver är
avgiften 2 kr.

Avskrift av handling är 125 kr per påbörjad fjärdedels arbetstimme.

Handlingar via e-post och digitalt lagringsmedium

E-post

Handlingar som finns lagrade elektroniskt och som med enkla medel kan e-postas är kostnadsfritt. För
material som måste skannas (till exempel efter en sekretessprövning) tas avgift ut om beställningen omfattar
tio sidor eller mer. De första nio sidorna är gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida
därutöver kostar 2 kronor.

USB-minne

Ska allmänna handlingar lämnas ut digitalt och beställaren vill få materialet lagrat digitalt utgår en
avgift för detta.

USB-minne: 150 kr inklusive lagringsmedia. Eventuella kostnader för scanning tillkommer.

Fotografier

Beställning upp till nio fotografier tillhandahålls utan kostnad. Om en beställning omfattar tio
fotografier eller mer ska avgift tas ut för kopia av allmänna handlingar och för utskrift av upptagningar
av allmänna handlingar.

Fotografier utskrivna på fotopapper

Avgiften för utskrift av fotografi på fotopapper är följande:

10 kronor per fotografi i storlek 10x15 cm.
20 kronor per fotografi i A5.
40 kronor per fotografi i A4.
80 kronor per fotografi i A3.

Normalt ska fotografier skrivas ut på vanligt A4 papper.

Kartor och ritningar

För utskrifter av upprättade kartor eller ritningar gäller följande avgifter:

Format	Svartvitt	Färg
A0	75 kronor per sida	80 kronor per sida
A1	60 kronor per sida	65 kronor per sida
A2	40 kronor per sida	43 kronor per sida
A3	30 kronor per sida	32 kronor per sida
A4	10 kronor per sida	11 kronor per sida

För kartor som produceras utifrån primärkartan på beställning finns särskilda avgifter.

Kopior från mikrofilm eller mikrofiche till papper

För mikrokopior av till exempel bygglovshandlingar gäller följande avgifter:

40 kronor per sida i A2
30 kronor per sida i A3
10 kronor per sida i A4

Betyg

Dubblettbetyg avgångs- eller terminsbetyg framställs endast genom avskrifter ur betygskatalog.
Avskrift av ett betyg kostar 150 kronor.

För kopia av betyg gäller avgifter enligt kopior och utskrifter av upptagningar av allmänna handlingar.

Kopiering av ej allmänna handlingar (även föreningskopiering)

Avseende allmänhet som önskar få en enstaka kopia på en medhavd handling gäller följande avgifter:

2 kronor per sida i A4
3 kronor per sida i A3

Föreningar som erhåller bidrag från Åtvidabergs kommun erbjuds reducerad taxa, till 1 kr/sida (A4)
samt 2 kr/sida (A3).

Allmänhet som önskar få större volymer upptryckta ska hänvisas till lokala tryckerier då
tryckeritjänster till enskilda inte faller inom den kommunala kompetensen att utföra.

Skriv ut

Senast uppdaterad 6 sep 2023