Schema och frånvaro
Kommunens fritidshem använder sig av systemet IST Home skola för schema. I appen registrerar du som vårdnadshavare barnets vistelseschema i samband med fritidshemsstart eller schemaförändring.
Innehåll på denna sida
Ladda ner appen IST Home Skola
Som vårdnadshavare behöver du ladda ner appen IST Home Skola för att hantera ditt barns schema. Appen är gratis och finns tillgänglig i både App Store och Google Play.
För att logga in i appen krävs det att du har e-legitimation.
Saknar e-legitimation?
Kontakta kommunens barnomsorgsadministratör om du saknar e-legitimation.
barnomsorg@utb.atvidaberg.se
Vistelseschema
Tidsmässigt erbjuds fritidshem endast vårdnadshavarnas arbetstid eller studietid samt restid. Du som vårdnadshavare är skyldig att lägga in ett schema som motsvarar den beslutade tiden.
Lämna in ordinarie schema
När ditt barn börjar på fritidshemmet behöver du som vårdnadshavare skicka in barnets vistelseschema. Om du behöver ändra ditt barns schemat, vid arbetsförändringar eller liknande, ska du även skicka in ett nytt ordinarie schema.
För att lämna in ett nytt schema trycker du på:
- Skicka in ett nytt ordinarie schema
- Skicka in
- Lämna in tider
- Ordinarie Schema
Ordinarie schema med delad vistelsetid i fritidshemmet
Om du som vårdnadshavare har behov av fritidshemmet både före och efter skoldagen behöver du skapa ett schema med delad vistelsetid.
Du skapar först morgontiden för att sedan trycka på knappen för “extra tid på dag” och därefter skapa eftermiddagstiden.
Ordinarie schema med delad vistelsetid i fritidshemmet
Om du som vårdnadshavare har behov av fritidshemmet både före och efter skoldagen behöver du skapa ett schema med delad vistelsetid.
Du skapar först morgontiden för att sedan trycka på knappen för “extra tid på dag” och därefter skapa eftermiddagstiden.
Separerade vårdnadshavare som delar vistelseschema för barnet
Om ni nyttjar fritidshemmet till exempel varannan vecka pga separation behöver ni skapa ett synkat schema för barnet.
Det innebär att ni inte kan schemalägga barnet samma datum, bor barnet exempelvis ojämna veckor hos vårdnadshavaren 1 och jämna veckor hos vårdnadshavare 2 behöver ni göra följande.
Vårdnadshavare 1 väljer att skapa ett 2 veckors schema med start en ojämn vecka och anger sina schematider på vecka ett för att lämna schema vecka 2 tomt.
Vårdnadshavare 2 skapar ett 2 veckors schema med start samma ojämna vecka som vårdnadshavare 1 och vecka ett tomt för att sen ange sina schematider på vecka två.
Genom att göra så här har båda vårdnadshavarna skapat ett rullande varannan vecka schema för barnet.
Gör tillfälliga ändringar
I appen IST Home har du möjlighet att skicka in justeringar i ditt barns schema via funktionen “Justera tid”. Du når funktionen genom att klicka på ditt barns namn i vyn “Översikt”.
Denna funktion ska endast användas om det är tillfälliga justeringar, som vid läkarbesök, enstaka tidsjusteringar på grund av arbete, eller att annan person hämtar. Ändringarna måste godkännas av personalen innan de gäller, och du kan göra justeringar senast 1 dygn i förväg. För senare ändringar måste du kontakta fritidshemmet via telefon för att få dem godkända.
Kontroll av ersättning från försäkringskassan vid vård av barn
Försäkringskassan ska se till att alla får de pengar de har rätt till. Därför granskar försäkringskassan de uppgifter de får när någon ansöker om ersättning. Vissa uppgifter får försäkringskassan från den som ansöker om eller får ersättning, men försäkringskassan hämtar också information från annat håll. Det kan till exempel vara från andra myndigheter, arbetsgivare eller hälso- och sjukvården.
Vissa kontroller sker automatiskt och andra gör försäkringskassan när de handlägger ett ärende. Det innebär att kommunen kan komma att lämna ut uppgifter gällande ditt barns frånvaro till försäkringskassan.
Frånvaroanmälan
Du som vårdnadshavare är skyldig att frånvaroanmäla ditt barn i så god tid som möjligt, både vid planerad ledighet och sjukfrånvaro. Vid planerad frånvaro ska du som vårdnadshavare anmäla det senast 14 dagar innan ledighetstillfället.
Vid sjukfrånvaro anmäler du det så snart som möjligt.
IST Home Skola
I appen IST Home Skola hanterar du ditt barns fritidshemsschema och lägger in frånvaro. För att logga in i appen krävs det att du har e-legitimation.
IST Home Skola i App Store
IST Home Skola i Google Play
Skola 24
Skola 24 används för frånvaroanmälan i skolan. Du kan anmäla frånvaro via app, webbplats eller telefon. Appen finns att ladda ner från App Store eller Google Play. Du använder e-legitimation för att logga in.
Skola24 app på App Store
Skola24 app på Google Play
Skola24 webbplats
0515-77 66 27