Så blir du leverantör

Ett första steg för att bli leverantör till kommunkoncernen är att vara uppdaterad om vilka upphandlingar som annonseras och när.
Pågående upphandlingar med upphandlingsdokument nås via länken under huvudrubriken Upphandling och inköp.

Vi som kommun måste enligt lag annonsera våra upphandlingar som överstiger gränsvärdet för direktupphandling i en allmänt tillgänglig databas, och använder för närvarande Mercell TendSign. Via Mercell kan du som leverantör prenumerera på upphandlingar som annonseras och på så sätt undvika att missa en annonserad upphandling.

Framgångsrik anbudsgivning bygger på proaktivitet - den väl förberedde vinner fler affärer!

Checklista för anbudsgivning

Kontakta kommunens förvaltningar för att ta reda på vilka affärsmöjligheter som kan vara aktuella för ditt företag.
Bevaka kommunens hemsida eller anskaffa prenumerationstjänst.
Läs upphandlingsdokumenten noga.
Säkerställ att samtliga krav uppfylls.
Kontrollera att anbudslämnarens (och företagets) kontaktuppgifter är uppdaterade i upphandlingssystemet.
Beställ dokument som eventuellt ska bifogas och uppgifter som måste inhämtas, exempelvis referensuppgifter eller verksamhetstillstånd och kontrollera att informationen uppfyller ställda krav.
Läs upphandlingsdokumenten igen. Anbudslämnaren ansvarar för att anbudet är komplett.
Markera eventuella oklarheter och ställ frågor kring dem via upphandlingssystemet.
Accepteras alla villkor i avtalet?
Upprätta anbudet enligt anvisningar i upphandlingsdokumenten.
Kontrollera att ni svarat fullständigt alla ställda frågor, samt att ni uppfyller alla krav och bifogat alla eventuella bevis som begärts i upphandlingen.
Säkerställ att anbudslämnaren finns tillgänglig under anbudets giltighetstid, eller att dennes mejl och telefon vidarebefordras till ställföreträdare.
Säkerställ att eventuella referenter är vidtalade och förberedda på referenstagning.
Skicka anbudet innan anbudstiden går ut!

Vilka standardkvalificeringskrav ställer Åtvidabergs kommunkoncern?

Kategori	Krav på leverantör	Bevishandling till anbud?
Behörig att utöva yrkesverksamhet	Företaget ska vara registrerat i bolagsregister. I specifika fall krävs verksamhetstillstånd.	Nej, kommunen kontrollerar. Begärs ofta till anbudet som bilaga.
Ekonomisk ställning	Företaget ska som lägst inneha kreditratingvärdet 40 hos Creditsafe. I vissa upphandlingar krävs ett högre lägstavärde.	Nej, kommunen kontrollerar.
F-skatt & momsregistrering	Företaget ska vara registrerat för F eller Fa-skatt samt momsregistrerat.	Nej, kommunen kontrollerar.
Teknisk & yrkesmässig kapacitet	Företags- & verksamhetsbeskrivning och i förekommande fall genomförda referensuppdrag.	Begärs ofta till anbudet som fritextsvar.
Kvalitet & miljö	Ledningssystem för kvalitet samt för miljö och ibland arbetsmiljö.	Begärs ofta till anbudet i form av utdrag ur företagets egna system eller tredjepartscertifikat.

Kategori

Krav på leverantör

Bevishandling till anbud?

Behörig att utöva yrkesverksamhet

Företaget ska vara registrerat i bolagsregister.
I specifika fall krävs verksamhetstillstånd.

Nej, kommunen kontrollerar.

Begärs ofta till anbudet som bilaga.

Ekonomisk ställning

Företaget ska som lägst inneha kreditratingvärdet 40 hos Creditsafe. I vissa upphandlingar krävs ett högre lägstavärde.

Nej, kommunen kontrollerar.

F-skatt & momsregistrering

Företaget ska vara registrerat för F eller Fa-skatt samt momsregistrerat.

Nej, kommunen kontrollerar.

Teknisk & yrkesmässig kapacitet

Företags- & verksamhetsbeskrivning och i förekommande fall genomförda referensuppdrag.

Begärs ofta till anbudet som fritextsvar.

Kvalitet & miljö

Ledningssystem för kvalitet samt för miljö och ibland arbetsmiljö.

Begärs ofta till anbudet i form av utdrag ur företagets egna system eller tredjepartscertifikat.

Att vara leverantör till kommunkoncernen

Säkerställ E-fakturarutin
Alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura).
Kontakta er företagsbank för att säkerställa att ni kan e-fakturera Åtvidabergs kommunkoncern.
Var insatt i avtalet
Sätt er in i avtalets förutsättningar och beställningsrutiner för att minska risken för avtalsavvikelser och för att känna till era möjligheter.
Skapa påminnelser
Vilka hålltider är viktiga i avtalet? Förlängningsklausuler? Uppföljning? Statistikleverans?

Skriv ut

Senast uppdaterad 1 sep 2022

Så blir du leverantör

Checklista för anbudsgivning

Vilka standardkvalificeringskrav ställer Åtvidabergs kommunkoncern?

Att vara leverantör till kommunkoncernen

Relaterad information

Länkar