Registrator/Systemförvaltare
Jennifer Griph
0120-831 19
jennifer.griph@atvidaberg.se
Åtvidabergs kommun har under vissa förutsättningar rätt att ta ut avgifter för utlämnande av allmänna handlingar.
Kommunala nämnder ska ta ut avgift enligt bestämmelserna i denna taxa för den som begär ut:
Med allmän handling menas en framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel om den förvaras hos myndighet och är att anse som inkommen eller upprättad hos myndigheten.
Exempel på handlingar som kan vara allmänna är protokoll, brev, kartor, ritningar, e-post, telefax, fotografier och digitala lagringsmedier.
För regler kring handlingsutlämnande hänvisas till tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser.
I kommunstyrelsens delegationsordning finns reglerat vem som får fatta beslut att vägra lämna ut en allmän handling.
Utskriftsformat som finns angivet i denna taxa kan vara begränsade av kommunens tekniska utrustning för kopiering och utskrift vilket i enskilda fall kan innebära att vissa handlingar inte kan skrivas ut i alla format.
Tryckfrihetsförordningen reglerar att den som önskar ta del av en allmän handling har rätt att mot fastställd avgift få avskrift eller kopia på handlingen som får lämnats ut.
Samtliga kommunala myndigheter inom Åtvidabergs kommun ska ta ut avgift enligt denna taxa. Avgiften kommer den myndighet till del som lämnat ut handlingen.
Avgiften betalas via postförskott eller mot faktura. Samtliga avgifter anges exklusive moms.
När avgift tas ut har kommunen även rätt att ta ut avgift för porto för brev överstigande 50 gram, postförskott eller annan kostnad för att förmedla den begärda handlingen till mottagaren.
Avgiften utgår per sida, i normalfallet A4 och inte per papper. Dubbelsidiga kopior debiteras därmed som två sidor.
Avgift ska inte tas ut vad gäller kopior och utskrifter av upptagningar av allmänna handlingar, fotografier på kopieringspapper, kartor och ritningar, mikrokopior av bygglovshandlingar när följande organ eller personer begär ut handlingen:
Avgift utgår aldrig när initiativet till utlämnande kommer från kommunen. I ärenden rörande myndighetsutövning mot enskilda ska första kopian vid expediering av beslutet jämte tillhörande handlingar som åberopas i beslutet vara avgiftsfri för den enskilde. Önskar den enskilde fler kopior ska avgift tas ut.
Handlingar som finns lagrade elektroniskt och som med enkla medel kan e-postas är kostnadsfritt. För material som måste skannas (till exempel efter en sekretessprövning) tas avgift ut om beställningen omfattar tio sidor eller mer då skanning innebär en kostnad för kommunen.
I övrigt gäller taxan oavsett vem som begär ut den allmänna handlingen.
Tillämpning av taxan är att jämställa med verkställighet. Uppkommer en fråga om avsteg från taxan ska det avgöras av respektive nämnd eller av nämnden utsett ombud.
Om en större mängd kopior delas upp i flera beställningar i syfte att uppnå avgiftsfrihet tas en avgift ut med 50 kronor för första sidan och 2 kronor för varje sida därefter.
Beställning upp till nio sidor är gratis. Om en beställning omfattar tio sidor eller mer ska avgift tas ut för kopia av allmänna handlingar och för utskrift av upptagningar av allmänna handlingar.
Avgiften för en beställning omfattande tio sidor är 50 kronor. För varje sida därutöver är avgiften 2 kronor.
Avskrift av handling är 125 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme.
Handlingar som finns lagrade elektroniskt och som med enkla medel kan e-postas är kostnadsfritt. För material som måste skannas (till exempel efter en sekretessprövning) tas avgift ut om beställningen omfattar tio sidor eller mer. De första nio sidorna är gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar 2 kronor.
Beställning upp till nio fotografier är gratis. Om en beställning omfattar tio fotografier eller mer ska avgift tas ut för kopia av allmänna handlingar och för utskrift av upptagningar av allmänna handlingar.
Avgiften för en beställning omfattande tio sidor är 50 kronor. För varje sida därutöver är avgiften 2 kronor.
Avgiften för utskrift av fotografi på fotopapper är följande:
Normalt ska fotografier skrivas ut på vanligt A4 papper.
Ska allmänna handlingar lämnas ut digitalt och beställaren vill få materialet lagrat digitalt utgår även en avgift beroende på lagringsmedia.
Avgiften för utskrifter av ljudbandsupptagning är 125 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme.
Avgiften för kopia på ljudbandsupptagning är 120 kronor per upptagning inklusive lagringsmedia.
Avgiften för kopia på videobandsupptagning är 600 kronor per band inklusive lagringsmedia.
Vid omfattande eftersökning av begärd handling utgår kostnad med 125 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme.
För utskrifter av upprättade kartor eller ritningar gäller följande avgifter:
Format | Svartvitt | Färg |
---|---|---|
A0 | 75 kronor per sida | 80 kronor per sida |
A1 | 60 kronor per sida | 65 kronor per sida |
A2 | 40 kronor per sida | 43 kronor per sida |
A3 | 30 kronor per sida | 32 kronor per sida |
A4 | 10 kronor per sida | 11 kronor per sida |
För kartor som produceras utifrån primärkartan på beställning finns särskilda avgifter.
För mikrokopior av till exempel bygglovshandlingar gäller följande avgifter:
Dubblettbetyg avgångs- eller terminsbetyg framställs endast genom avskrifter ur betygskatalog. Avskrift av ett betyg kostar 150 kronor.
För kopia av betyg gäller avgifter enligt
kopior och utskrifter av upptagningar av allmänna handlingar.
Avseende allmänhet som önskar få en enstaka kopia på en medhavd handling gäller följande avgifter:
Allmänhet som önskar få större volymer upptryckta ska hänvisas till lokala tryckerier då tryckeritjänster till enskilda inte faller inom den kommunala kompetensen att utföra.
Regleras inte i denna taxa.
Senast uppdaterad