1 jun 2018 15.14
-
Länsstyrelsen Östergötland har efter samråd med länets kommuner och berörda myndigheter fattat beslut om eldningsförbud i hela länet. På grund av den senaste tidens värme och torka är brandrisken nu mycket stor i hela länet. Eldningsförbudet gäller från och med onsdag 23 maj och tillsvidare.
- Utbildning & barnomsorg
- Elevhälsa
- Förskola och barnomsorg
- Försäkringar
- Grundskola
- Grundsärskola
- Gymnasium och vuxenutbildning
- Kulturskolan
- Läsårstider, lov och ledigheter
- Modersmål, hemspråk
- Resor och inneboende
- Studie- och yrkesvägledning
- Synpunkter och klagomål
- Särskilda behov, extra stöd
- Trygghet och säkerhet
- Omsorg & hjälp
- Akut hjälp
- Trygg och säker
- Ekonomi och försörjning
- Konsumentvägledning
- God man, förvaltare, förmyndare
- Familj, barn och ungdom
- Hjälp i hemmet
- Resor, transporter och besök
- Boenden
- Psykisk ohälsa
- Funktionsnedsättning, handikapp
- Äldre
- Kommunal hälso- och sjukvård
- Anhöriga och frivilliga
- Folkhälsoarbete
- Gifta sig, vigsel
- Dödsfall och begravning
- Invandring och integration
- Missbruk
- Våld i nära relationer
- Överklaga beslut
- Uppleva & göra
- Bygga, bo & miljö
- Trafik & infrastruktur
- Näringsliv & arbete
- Kommun & politik
- Kontakta oss
- Kommunfakta
- Vision, mål och verksamhetsstyrning
- Hållbar utveckling
- Kommunens organisation
- Beslut, insyn och rättssäkerhet
- Möten, handlingar och protokoll
- Dialog och synpunkter
- Diarium och arkiv
- Press
- Kommunikationskanaler
- Grafisk profil
- Trygg och säker
- Notarius Publicus
- Överklaga beslut
- Val
- Startsida
- Kommun och politik
- Diarium och arkiv
- Kontakta oss
- Kommunfakta
- Vision, mål och verksamhetsstyrning
- Hållbar utveckling
- Kommunens organisation
- Beslut, insyn och rättssäkerhet
- Möten, handlingar och protokoll
- Dialog och synpunkter
- Diarium och arkiv
- Press
- Kommunikationskanaler
- Grafisk profil
- Trygg och säker
- Notarius Publicus
- Överklaga beslut
- Val
Åtvidabergs kommun
Registrator och kommunarkiv
Therése Davidsson
0120-831 19therese.davidsson@atvidaberg.se
Diarium och arkiv
Alla inkommande eller upprättade handlingar ska registreras enligt offentlighets- och sekretesslagen. Udantag görs för handlingar som är av ringa betydelse för den kommunala verksamheten, eller att de kan hållas så ordnade att det utan svårighet kan fastställas att det är handlingar som har inkommit eller upprättats dvs. systematisk förvarade.
Exempel på handlingar som kan förvaras systematiskt är protokoll, barnomsorgsansökningar, hyreskontakt etc. Att ha sådana handlingar i pärmar i alfabetisk eller i kronologisk ordning är exempel på systematisk förvaring.
Exempel på handlingar av ringa betydelse är cirkulär, inbjudningar, handlingar för kännedom, periodiskt inkommande uppgifter och rapporter, författningstryck, tidskrifter, broschyrer, matriklar etc.
Handlingar som innehåller uppgifter som skyddas av sekretess har ett absolut registreringskrav enligt offentlighets- och sekretesslagen. För socialtjänst och hälso- coh sjukvård finns ett generellt undantag från diarieföringsplikten för de handlingar som hör till personakt. Detta innebär t ex att utredningar, journalanteckningar, yttranden och andra individrelaterade handlingar rörande viss person eller familj tillförs motsvarande personakt i stället för att diarieföras. Detta gäller även handlingar i färdtjänstärenden respektive LSS-ärenden.
Vad ska registreras?
Minimikrav när ett ärende ska registreras är följande fyra uppgifter obligatoriska
- Datum då handlingen inkom eller upprättades.
- Diarienummer eller annan beteckning.
- Avsändare eller mottagare.
- Vad handlingen rör – ärendemening.
Senast uppdaterad 18 maj 2018