Evenemangsbidrag

Som förening och/eller ideell organisation finns möjlighet att söka bidrag för att anordna evenemang för barn och ungdomar på fredagar och lördagar eller under valborg, skolavslutning och i samband med skolans höstlov.

Man kan söka evenemangsbidrag för de kostnader man har för att anordna evenemanget. Ett bra sätt att även marknadsföra föreningen och/eller ideella organisationen.

Ansökningsformulär och redovisningsblankett finns i högerkolumnen på sidan.

Allmänna bestämmelser

  • Evenemangen ska vända sig till en bred publik. Det ska inte vara ett internt evenemang i en förening som t ex seriematcher, utflykter, studiebesök eller liknande.
  • Evenemangen kan anordnas för alla medborgare i kommunen, men det är ett krav att huvudmålgruppen är ungdomar som är 14-18 år (valborg, skolavslutning, höstlov), respektive 12-16 år (fredag-/lördagkvällar).
  • Evenemangen ska vara drogfria.
  • Föreningar och ideella organisationer som beviljas bidrag för att anordna evenemang har rätt att ta ut en inträdesavgift om max 50 kr/besökare.
  • Föreningar och/eller ideella organisationer som beviljas evenemangsbidrag ska föra en dialog med kommunens drogförebyggare och polisen vid slutlig planering av evenemang.

Evenemang på fredagar och lördagar
Föreningar och/eller ideella organisationer kan söka ett bidrag för att anordna ett evenemang på fredagar och/eller lördagar.

  • Se under punkten Allmänna bestämmelser ovan.
  • Evenemanget ska i första hand riktas till åldersgruppen 12-16 år, men kan även i vissa fall riktas till åldersgruppen 14-18 år (dock ej i de fall fredag eller lördag sammanfaller med valborgsmässoafton, skolavslutning eller höstlov).
 
Evenemang på valborgsmässoafton, skolavslutning och i samband med skolans höstlov
Föreningar och/eller ideella organisationer kan söka ett årligt bidrag för att anordna evenemang på valborgsmässoafton, skolavslutning och i samband med skolan höstlov.
  • Se under punkten Allmänna bestämmelser ovan.
  • Evenemanget ska riktas till målgruppen 15-18 år.
  • Bidraget är avsett att täcka omkostnader för de tre evenemangen. 
  • Bidraget kan sökas av en enskild förening, ideell organisation eller av flera föreningar eller ideella organisationer som samverkar. Ansökningar från föreningar och/eller ideella organisationer som samverkar prioriteras. 
 
Ansökan
Ansökan skrivs på särskilda ansökningsformulär som erhålls via kommunens hemsida eller via barn- och utbildningsförvaltningen. (Det är olika formulär för valborg/skolavslutning/höstlovevenemang respektive för fredag/lördagevenemang.)
 
1 december är huvudansökningsdatum för bidraget för evenemang på valborgsmässoafton, skolavslutning och i samband med skolans höstlov. (OBS! 28 februari för 2010)
 
1 november och 1 april är huvudansökningsdatum för bidraget för evenemang på fredagar och lördagar. (OBS! 28 februari för våren 2010)
 
Varje ansökan handläggs av en referensgrupp med personer från barn- och utbildningsförvaltningen, kommunens drogförebyggare, polisen och ungdomar från målgruppen. Barn- och utbildningschefen fattar därefter beslut om vilken/vilka föreningar och/eller ideella organisationer som beviljas bidrag.

Den/de föreningar och/eller ideella organisationer som beviljas evenemangsbidrag får besked senast 15 februari respektive 15 juni. (OBS! Besked om bidrag till evenemang på valborg, skolavslutning och i samband med skolans höstlov meddelas senast 15 mars, 2010)
Bidraget utbetalas efter överenskommelse med den/de som beviljats evenemangsbidraget.
 
Redovisning

Redovisning ska ske senast två månader efter genomfört evenemang. Redovisningsblankett medföljer ansökningshandlingarna.

 

 

Kontakt
För mer information och ansökningshandlingar kontakta:

Anna Södergren
Samordnare för förebyggande arbete
Åtvidabergs kommun
0120-830 00

Tjänster
Publicerad av:Helén Stenberg   
Senast ändrad: 2010-02-17
© 2008 Åtvidabergs kommun. Org.nr: 21 20 00 - 0415. Org.nr EU: 212000041501.
E-post: kommun@atvidaberg.se, Webbansvarig/informatör: atvid.web@atvidaberg.se